OS SALESCLUB OS · PILOTBETRIEB

Dein eigenes Betriebssystem.

Eine Plattform, die alle Daten deiner Firma zusammenführt — und auf der du dein Kunden-, Auftrags- und Zahlensystem selbst zusammenbaust. Mit einem KI-Assistenten, der versteht und mitbaut. Aktuell in geschlossener Pilotphase mit zwei Kunden.

Status: Geschlossener Pilot Hosting: EU · DSGVO Plätze: 2026 noch 3 Pilot-Kunden
— ERGEBNISSE AUS LAUFENDEN MANDATEN —
01 · DIE PLATTFORM

Drei Schichten. Eine Plattform.

salesclub OS ist keine Software, die man auspackt. Es ist eine Plattform aus drei aufeinander aufbauenden Schichten — und mit jeder Schicht wird dein OS persönlicher, intelligenter und nützlicher.

s
SCHICHT 01
Fundament

Ein Gedächtnis, das deine ganze Firma kennt.

Jede Mail, jeder Anruf, jede Rechnung, jeder Bestand, jeder Vertrag, jeder Termin. salesclub OS sammelt deine Firmendaten an einem Ort — strukturiert, durchsuchbar und mit Beleg. Wenn du oder dein Team eine Frage hat, kannst du sie direkt stellen und bekommst eine Antwort mit der Original-Quelle dahinter.

  • Mails, Termine, Dokumente an einem Ort
  • Volltext-Suche über alle Firmendaten
  • Antworten mit Quellen-Nachweis
  • Versionierung & Audit-Protokoll
  • Pro Kunde isoliert, nichts vermischt
  • EU-Server, DSGVO-konform
D
SCHICHT 02
Baukasten

Eigene Module per Konversation bauen.

Du brauchst eine Lead-Tabelle? Ein Lager-Dashboard? Eine Mitarbeiter-Übersicht? Sag es dem KI-Assistenten — er baut das Modul, du gibst Feedback, es ist nach wenigen Minuten live. Keine Programmierung. Keine teure Agentur. Wenn du nicht weiter weißt: ein Klick und wir bauen für dich.

  • Bau-Modus per Chat („baue mir …")
  • Bestandsbibliothek: Pipeline, Inbox, Dashboard, Lager …
  • Direkte Live-Vorschau im Browser
  • Versionierung — jederzeit zurück
  • Drag-and-Drop für visuelle Feinheiten
  • „Wir bauen für dich"-Button als Backup
OS
SCHICHT 03
Dein OS

Dein fertiges System — angepasst auf dich.

Das, was am Ende auf dem Bildschirm deiner Mitarbeiter läuft. CRM, ERP, Monitoring — vollständig auf dein Geschäft zugeschnitten, nicht aus einem Standard-Template. Es wächst mit dir: Heute eine einfache Lead-Tabelle, in einem Jahr ein vollständiges Vertriebs- und Auftragssystem.

  • Komplett auf deine Prozesse zugeschnitten
  • Mobile-First — vom Handy bedienbar
  • Wächst über Zeit mit neuen Modulen
  • Ersetzt Tool-Dschungel mit Einem System
  • API für externe Anbindungen
  • Wir als Co-Builder
02 · WAS ES ABLÖST

Der Tool-Dschungel hört auf.

Wenn dein Vertrieb in HubSpot lebt, deine Aufträge in einem ERP, deine Notizen in Notion, deine Tabellen in Excel und deine Chats in WhatsApp — bist du das Suchen vermutlich satt. salesclub OS bringt alles an einen Ort.

Ein OS statt fünf bis zehn Tools.

Die meisten Mittelständler nutzen heute eine wilde Mischung aus Standardtools, von denen jedes 80 % kann, was nötig ist — und 20 %, was im Weg ist. salesclub OS löst nicht einzelne Tools ab. Es bündelt deren Daten und Funktionen an einem Ort.

CRM
HubSpot
DOKUMENTE
Notion
TABELLEN
Airtable
DASHBOARDS
Excel + BI
03 · DER PILOT-WEG

So entsteht dein OS.

Du bekommst kein fertiges Produkt. Du bekommst ein Fundament — und baust mit uns dein OS Stück für Stück auf. So sieht der typische Weg eines Pilot-Kunden aus:

PHASE 0 · WOCHE 1

Discovery & Pilot-Zusage

Ausführlicher Discovery-Call (60 Minuten), in dem wir entscheiden, ob du als Pilot-Kunde passt. Wir prüfen, was du heute nutzt, wo dein Engpass sitzt und welches Modul wir zuerst bauen. Wenn es nicht passt, sagen wir das — dafür ist die Pilot-Phase da.

PHASE 1 · MONAT 1

Fundament-Setup & Daten-Import

Wir setzen dein OS auf, importieren deine wichtigsten Datenquellen (Mails, Termine, Dokumente, bestehendes CRM/ERP). Du fängst an, die Volltext-Suche zu nutzen — schon das ist für viele die erste Aha-Erfahrung.

PHASE 2 · MONAT 2–3

Dein erstes eigenes Modul

Wir bauen gemeinsam das erste Modul, das dir den größten Engpass löst. Bei einem Multistandort-Händler war es ein Wochen-Ampelsystem für die Marge. Bei einem Handwerker eine Lead-Pipeline mit Telegram-Anbindung. Was zuerst gebaut wird, entscheidet dein Engpass.

PHASE 3 · AB MONAT 3

Du baust selbst — Wir als Co-Builder

Sobald das erste Modul läuft, gibst du dem Bau-Assistenten direkt Aufträge. Du brauchst eine neue Übersicht? Bitte ihn darum. Komplexe Anforderungen übernehmen wir — du behältst die Kontrolle. Dein OS wächst mit deinem Geschäft.

04 · PILOT-VORAUSSETZUNGEN

Passt der Pilot zu deinem Betrieb?

Die Pilotphase ist intensiv — für dich und für uns. Sie funktioniert nicht für jeden Betrieb, und das ist gut so. Diese Voraussetzungen sollten erfüllt sein.

Voraussetzungen für Pilot-Kunden.

Wir nehmen 2026 noch drei Pilot-Kunden auf. Wer den Platz bekommt, profitiert von Sonder-Konditionen und direktem Einfluss auf das Produkt — kommt dafür aber auch nicht mit halber Aufmerksamkeit durch.

  • Du bist Inhaber zwischen 1 und 10 Mio € Jahresumsatz.
  • Du hast aktuell mindestens drei Tools im Einsatz, die nicht zusammenarbeiten.
  • Du bist bereit, in der Pilotphase persönlich Zeit zu investieren — typischerweise zwei bis vier Stunden pro Woche in den ersten drei Monaten.
  • Du kannst Entscheidungen selbst treffen — keine drei Freigaben pro Schritt.
  • Du verstehst, dass Pilot heißt: Wir bauen mit dir und lernen von dir. Manche Dinge sind beim ersten Versuch noch nicht perfekt.
  • Du siehst den Wert in einem System, das deiner Firma gehört — nicht in einer Standard-Lösung von der Stange.
Habe es jetzt verstanden — und sehe, was das mit unserer Firma machen wird.
INHABER · FINANZBERATUNG · ZUR SALESCLUB-OS-VISION
05 · OFFENE FRAGEN

Was du vorher noch wissen willst.

Was kostet salesclub OS im Pilotbetrieb?
Pilot-Konditionen besprechen wir individuell — der Pilot ist kein Sonderangebot, sondern eine geteilte Investition. Wir investieren Bau-Zeit, du investierst Domain-Wissen, Daten und Vertrauen. Wir nennen dir die konkreten Zahlen im Discovery-Call.
Wer hostet meine Daten?
Alle Daten liegen auf EU-Servern. Wir nutzen Cloudflare (Pages & Workers) und Supabase EU für die Datenbank, Hetzner für Backups. KI-Anbieter werden über einen Router angesprochen, der sensible Anfragen nur an EU-Endpunkte schickt. Datenschutz-Vertrag bekommst du vor Pilot-Start.
Welche KI steckt drin?
Mehrere — je nach Aufgabe das Beste. Anthropic Claude für tiefes Verständnis, OpenAI GPT für strukturierte Aufgaben, Mistral für sehr datenschutz-sensible Inhalte (komplett EU). Du musst dich darum nicht kümmern — das Routing passiert im Hintergrund.
Was passiert mit meinen bestehenden Tools (HubSpot, ERP, …)?
salesclub OS bindet sie zunächst per Import an — du kannst sie weiter nutzen. Im Lauf der Pilotphase entscheiden wir gemeinsam, welche Tools vollständig in dein OS migrieren und welche du parallel weiterlaufen lässt. Es gibt keinen Big-Bang-Wechsel.
Was ist, wenn ich später aussteigen will?
Du bekommst alle deine Daten als Export. Die Module, die wir gebaut haben, gehören in der Datenstruktur dir — wir liefern sie aus. Kein Lock-in. Wir wollen Kunden, die bleiben, weil das OS für sie funktioniert.
Wann ist salesclub OS aus dem Pilot raus?
Geplant ist ein offener Roll-out in der zweiten Hälfte 2027. Bis dahin nehmen wir gezielt drei bis fünf Pilot-Kunden, mit denen wir das Produkt schärfen. Pilot-Kunden bekommen lebenslange Sonderkonditionen und Einfluss auf die Roadmap.

Drei Pilot-Plätze 2026.
Einer pro Quartal.

Wir bauen salesclub OS mit dir gemeinsam — eng abgestimmt, ehrlich filtriert. Im Discovery-Call klären wir, ob dein Setup, dein Team und unsere Roadmap zusammenpassen. Beide Seiten.